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Administrative Assistant F/M/NB


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Cegid is an international group with over 4,400 employees in more than 20 countries who support professionals in the fields of accounting, payroll and human resources, ERP, taxation and retail.

Cegid designs useful and innovative management solutions for its customers, in order to become their preferred partner by understanding their business and the issues at stake so that customers can turn their challenges into opportunities.

Cegid's values: engage together, be inspired by our customers and always explore.

Every story is different within Cegid, it's up to you to create your own!
  

Position description

Business Line

Sales

Job title

Administrative Assistant F/M/NB

Type of contract

Fixed-term contract

Job description

@ Cegid Academy Angola

A Cegid Academy Angola é uma unidade de formação PRIMAVERA & ETICADATA, integrada no grupo Cegid, que se dedica à formação dos clientes, parceiros, e utilizadores finais das soluções do Grupo, assim como outros formandos externos em temáticas ligadas à tecnologia e às soft skills. É composta por uma equipa qualificada e altamente conhecedora da realidade de cada mercado, que otimiza a utilização de todas as soluções em todas as geografias onde o grupo se encontra presente.

O desafio que temos para ti

Enquadrada na unidade Cegid Academy Angola, esta função tem como missão prestar apoio à componente administrativa e logística das ações de formação organizadas pela Cegid Academy, bem como assegurar o atendimento ao cliente via email, telefone e presencialmente, incluindo entre outros:
- Organização da documentação do departamento de formação.
- Gestão da plataforma interna de marcação de exames e sessões de formação.
- Agenda de formações e organização de toda a logística inerente (agenda de formadores, salas e recursos necessários).
- Apoio ao processo de faturação.
- Outras tarefas de apoio administrativo.

Profile

- Experiência anterior em funções similares, preferencialmente na área de formação;
- Domínio de Excel.  
- Capacidade de trabalhar em equipa, de forma autónoma e dinâmica,
- Dinamismo, rigor com orientação para resultados;
- Inglês; (nível intermédio de expressão e compreensão)
- Forte capacidade de planeamento e organização;

- Gosto e apetência para a área comercial;

Advantages

- Bônus anual baseado no alcance de metas;
- 25 dias de férias por ano;
- Seguro de saúde;
- Acesso a plataformas de formação online;
- Oportunidades de formação e obtenção de certificações;
- Integração numa equipa dinâmica, entusiasmada e em constante crescimento;

Position location

Job location

Africa, Angola

Location

Angola